Die innovativste Software
ist nur so gut, wie ihr Anwender.

CHANGE GUIDANCE
für System-Veränderungen

CHANGE GUIDANCE
für Personal-Veränderungen

Wachstum und andere Veränderungen in Unternehmen ziehen eine Neuorientierung in der Prozesswelt nach sich. Neue Bereiche mit neuen Verantwortlichkeiten entstehen, bestehende Aufgaben werden neu verteilt oder Abläufe sollen den neuen Strukturen angepasst werden. Damit stellen sich auch veränderte Anforderungen an die systemische Unterstützung der Prozesse und der Wunsch nach der Einführung eines integrierten Systems wächst.

Wir unterstützen Sie von der Planung, Auswahl, Einführung, bis zur Schulung für langfristige Pflege.

Einführung integrierter Systeme

Jedes System hat eine Vielzahl von Anwendern mit individuellen Anforderungen. 

Wir behalten für Sie den Überblick.

Die Einführung eines integrierten Systems ist eine vielfältige und umfangreiche Aufgabe. Sie wirft häufig dieselben Fragen auf: Wie finden wir die richtige Software, wie den richtigen Implementierungspartner? Haben wir die fachliche Kompetenz und vor allem die zeitliche Verfügbarkeit in Bezug auf die Projektleitung im eigenen Unternehmen? Wie stellen wir ein belastbares Budget und einen realistischen Zeitplan auf, wenn wir ein solches Projekt im Unternehmen noch nicht durchlebt haben?

Die nötigen Kompetenzen für das Projekt im eigenen Unternehmen zu haben, ist nicht selbstverständlich. Und es ist auch nicht unbedingt nötig, denn nach einem abgeschlossenen Projekt reicht in der Regel die eigene Infrastruktur aus, um neue Applikationen zu betreuen. Aber der Weg durch den Dschungel der Systeme bzw. deren Anbieter und zu einem strukturierten Projekt kann steinig sein. Wir begleiten Sie auf diesem Weg und helfen Ihnen die Grundsäulen des Projekts zu etablieren - Projektteam, Feinkonzept, Testverfahren und Schulungsmaßnahmen.

Die Auswahl des Projektteams ist von entscheidender Bedeutung, damit Sie Ihre Ressourcen optimal einsetzen und der Komplexität der Aufgabe Herr werden. Diese ausgewählte Gruppe Mitarbeiter unterstützen wir bei der Definition des Feinkonzepts, damit zum einen klar wird, welches System für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bringt und andererseits die Anforderungen an das implementierende Beraterhaus eindeutig sind. Das Aufsetzen geeigneter Testverfahren und Schulungsmaßnahmen garantiert, dass Sie in der späteren Umsetzung Ihre Anforderungen auch erfüllt sehen und Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, das System angemessen zu bedienen. 

Wir begleiten Sie auf dem Weg zu solchen Lösungen – mit unserer fachlichen Kompetenz, unter Berücksichtigung der Belange aller Beteiligten und der Bedeutung von Veränderung im Unternehmen.

Application Management

Jedes System braucht einen Steuermann. 

Wir helfen, ihn zu finden und zu schulen.

Wer steuert Ihr integriertes System? Und fahren Sie in die richtige Richtung? Ein integriertes System sollte sich der Unterstützung Ihrer Unternehmensprozesse optimal annehmen. Dabei muss eine gute Balance zwischen individueller Anpassung und dem Standard der ausgewählten Software geschaffen werden, damit die Aufgabe beim nächsten Upgrade überschaubar bleibt. 

Es ist also wichtig dass die Anforderungen aller Prozessbeteiligten gehört werden, bevor Anpassungen durchgeführt werden, die zwar das eine Problem lösen, aber ein Neues an anderer Stelle schaffen. 

Wir unterstützen Sie bei der Betreuung Ihres integrierten Systems und bilden dabei Kompetenz in Ihrem Unternehmen, damit Sie unabhängig bleiben und Ihre Steuerungsinstrumente selbstständig entwickeln können.

Prozessoptimierung

Und wenn alles läuft, kontrollieren wir, wie gut. Damit es auch weiterhin gut, oder noch besser läuft.

Haben Sie den Überblick über Ihre Prozesse? Sind die Geschäftsabläufe in Ihrem Unternehmen geordnet und effizient? Vielleicht stellen Sie sich gelegentlich eine dieser Fragen und würden gerne eine Teil- oder Komplettanalyse Ihrer Geschäftsprozesse vornehmen, um Gewissheit zu haben, dass Sie das Potential Ihres Unternehmens optimal ausschöpfen. Mit kleinen Veränderungen können Sie oft große Wirkung erzielen, um Abläufe geschmeidiger und effizienter zu gestalten. Dazu ist es nötig, dass einzelne Prozessschritte analysiert und Schnittstellen zwischen Bereichen detailliert betrach­tet werden. 


Wir unterstützen Sie gerne bei einer strukturierten Prozessanalyse und anschließend bei der Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen. Eine ausführliche Dokumentation erleichtert Ihnen auch später noch, auf die erarbeiteten Potentiale zuzugreifen. Sollten durch die neuen Abläufe auch Anpassungen Ihres Systems erforderlich sein, helfen wir bei der Formulierung der Anforder­ungen und der Überwachung der Implementierung.

Gerne erläutern wir Ihnen im persönlichen Dialog, 
wie Change Guidance Ihrem Unternehmen helfen kann.